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    疫情期间公证服务不停歇
    文章字体:【 】 发布日期: 2020-02-17 来源:中国普法创新网

    本网2月17日讯(杨玉琨)疫情期间,龙井市公证处开展了线上公证模式,提供电话、微信免费咨询服务等方式为群众在疫情特殊时期提供优质便。

    一、制定了4+3+2+1的工作计划。每天4名工作人员以轮岗的方式到窗口值班接,待预约的当事人办理公证;3名群众跟随2名党员24小时待命,配合市司法局到包保村和包联小区做好执勤工作,登记过往车辆和外来人员信息,对包保村主要干道和包联小区楼道、楼梯扶手进行消毒;1名在家隔离的党员同志接当事人咨询和预约电话。

    二、采用预约制来办理、非必要单独来、非办证电话来、非急要延后来的工作方式。在公众账号发表疫情期间工作安排,并留业务咨询电话。为群众提供详细解释。每天接待五名当事人,对于已经通过预约的当事人,要求按照预约时间准时前来办理。提醒戴好口罩,做好防护工作,并解释进入大厅需实名登记和测量体温的必要性。若办理的公证事项超过三人以上的多个当事人,劝其延后受理。可以提前预约,同时提供办理公证证书所需的材料清单。为电话预约期间针对不着急办理的公证业务,劝当事人延后办理。

    三、开通微信受理方式。不限制办理件数,只需添加微信,线上提供材料,通过视频通话与相关当事人沟通,并保存视频。公证员进行审核,审核通过后符合出证条件出具公证书。

    四、为减少人员流动,采取多种公证书送达方式。对符合出证要求的我处会及时出具公证书,并与当事人取得联系后根据公证书的类别,采取公证员上门送达或者通过邮寄方式送达公证书。

    五、开辟绿色通道。对防疫有关事项以及医务工作者、防疫工作者、出国务工人员等的紧急需求,开通绿色通道,专人接待、优先办理。因疫情发生经济困难的当事人按规定减免公证费用,为公益事项提供免费公证法律服务。(吉林省龙井市公证处)


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